REIM Group Oy Ltd

UUDET AJAT, UUDET TAVAT

Kirjoitettu 26.05.2020 kello 16:43 (muokattu 26.05.2020 kello 16:43)

Koronaepidemia pakotti monet taloyhtiöt digiloikkaan,
jota harva vielä vuosi sitten osasi edes kuvitella. REIM
Groupin toimitusjohtaja Jukka Mäkinen uskoo uusien
yhteydenpitotapojen pysyvän työkalupakissa myös aikojen normalisoituessa.

Hyppäsit REIM Groupin ruoriin samoihin aikoihin, kun Suomeen julistettiin koronaviruksen takia poikkeustila. Miten haasteen vastaanottaminen on sujunut?

Olen ollut talossa jo pitkään, myös johtoryhmässä, joten nimitys ei ollut hyppy tuntemattomaan. Isännöinti on asiantuntemukseen pohjautuvaa asiakaspalvelua, joten hienosäätöä riittää aina, mutta kurssimuutokseen en näe tarvetta. Nykyisessä tilanteessa on erityisen tärkeää pitää huolta henkilöstön hyvinvoinnista ja palvelumahdollisuuksien ylläpidosta.

Millaisia mahdollisuuksia digityökalut ja uudet yhteydenpitotavat luovat?

Digityökalusta on isännöinnissä paljonkin apua. Henkilö- ja aikasidonnaisuuden väheneminen lisää isännöinnin tehokkuutta. Koronakevään aikana olemme kaikki joutuneet tarkastelemaan totuttuja toimintatapojamme.

Olemme jo pitäneet joitakin kevään yhtiökokouksia etänä, ja osallistujamäärät ovat nousseet aikaisemmasta. Mahdollisesti tulevaisuudessa jotkut osakkaista esimerkiksi ruuhkavuosia elävät, joilla vapaa-aika on tiukassa voisivat osallistua taloyhtiön kokouksiin etänä.

Poikkeuksellisista asioista, kuten putkiremonteista päätettäessä läsnäolo on varmaan jatkossakin tarpeen. Fyysinen läsnäolo ei kuitenkaan ole aina välttämätöntä.

Miten taloyhtiön hallituksen uusi jäsen voi valmistautua luottamustehtävän hoitoon?

Jokainen taloyhtiö on erilainen. Hallituksen työskentelytapoihin tutustumisen voi aloittaa taloyhtiösivustoilta, joiden kautta uusi jäsen tunnukset saatuaan pääsee lukemaan aiempien kokousten pöytäkirjoja. Kannattaa heittäytyä rohkeasti ja kysyä erovuorossa olleilta, jos jokin askarruttaa. Jos uusia jäseniä on useampia, niin on ehkä syytä jakaa vastuu- ja perehtymisaiheet. Terve maalaisjärki auttaa pitkälle.

Taloyhtiölainojen saanti on vaikeutunut. Mitä taloyhtiöt voivat tehdä taatakseen lainansaantinsa myös tulevaisuudessa?

Parhaiten taloyhtiöt varautuvat huolehtimalla kiinteistön ylläpidosta sen elinkaaren mukaisesti ja teettämällä isot korjaukset ajallaan. Siten kaikki lainantarve ei lankea kerralla. Pankkien yritystoimintaan on vaikea vaikuttaa. Mielestäni luotottajat ovat hieman ylireagoineet asiassa. Pankkiryhmät ovat sulkeneet lainahanoja kokonaan taloyhtiöiltä, joissa ulkopuolisten sijoittajaosakkaiden osuus on yli puolet. Ongelmia saattaa tulla, jos kyseessä on yksittäinen sijoitusyhtiö, mutta nyt ulkopuoliseksi sijoittajiksi tulkitaan myös esimerkiksi perikunnat.

Suomi on siirtymässä sähköiseen osakehuoneistorekisteriin. Mikä muuttuu aikaisempaan?

Kaikki kiinteistöt siirtyvät sähköiseen rekisteriin vuoden 2022 loppuun mennessä, jolloin osakekirjojen säilytysvastuu siirtyy osakkaalta Maanmittauslaitokselle. Isännöitsijä huolehtii yhtiön siirtämisestä sähköiseen rekisteriin. Ohjeet tarkentuvat vielä. Paperisen järjestelmän pitäminen ajan tasalla on ollut työlästä, ja näen muutoksen hyvänä. Asuntokaupan tekeminen helpottuu.

Terveisiä taloyhtiöille

Parhaaseen lopputulokseen päästään taloyhtiöiden ja palveluntuottajien yhteistyöllä. Ennakoiva huolto ja elinkaaren mukaiset korjaukset auttavat pitämään kiinteistön ylläpitokulut tasaisina. Samalla asumisviihtyvyys nousee!

SUOMEN KIINTEISTÖLEHTI 5/2020
TEKSTI: Maarit Seeling KUVA: Pekka Rousi

 

« Palaa takaisin

Näytä