Julkiset tiedotteet (internet)

Vaikka etäkokouksia suositellaan, yhtiökokous on pidettävä fyysisesti

Kirjoitettu 19.05.2020 kello 09:06 (muokattu 19.05.2020 kello 09:06)

Yhtiökokousta ei voi pitää kokonaan etäkokouksena kokous on aina pidettävä myös fyysisesti, muistuttaa Kiinteistöliiton lakimies Pauliina Haapsaari.

Laissa ei määritellä, kuinka monen ihmisen on oltava kokouksessa fyysisesti -  eikä sitäkään, kenen tai keiden on kokouksessa oltava läsnä.

Haapsaari suosittelee, että fyysisessä kokouksessa on läsnä vähintään kaksi ihmistä: yksi toimii kokouksen puheenjohtajana ja samalla sihteerinä, ja toinen valitaan pöytäkirjan tarkastajaksi. Haapsaaren mukaan siis pelkästään yhden ihmisen osallistuminen kokoukseen fyysisesti ei ole suotavaa. Muut voivat osallistua etänä.

Hallituksen puheenjohtaja ja isännöitsijä ovat luontevat valinnat, jos osallistujia on kaksi.

Laki asunto-osakeyhtiöistä mahdollistaa sen, että kokouksen voi osallistua myös kokouspaikan ulkopuolelta. Osallistumisen voi toteuttaa postin välityksellä tai teknisen välineen avulla. Lain mukaan osakkaat voivat osallistua siis myös etänä.

Suositusten mukaan usean ihmisen fyysisiä kokouksia on syytä välttää korona-pandemian aikana. Jos kokoukseen tulee useita ihmisiä, on turvavälit muistettava myös kokouspaikan valinnassa.

Lain mukaan myös kokouksen pitämättä jättäminen on mahdollista. Tämän edellytys on, että kaikki osakkaat ovat yksimielisiä siitä, että asiat päätetään ilman kokousta. Myös päätösten sisällöstä on oltava yksimielisyys, eivätkä äänestykset ole mahdollisia. Käytännössä tämä on mahdollista vain pienissä taloyhtiöissä.

Taloyhtiön vuosikokous on määräaikaisen lain mukaan pidettävä syyskuun loppuun mennessä.

Haapsaaren teksti löytyy tästä.

 

« Palaa takaisin

Näytä