Julkiset tiedotteet (internet)

Yhtiökokous ensisijaisesti etänä, pidettävä syyskuun loppuun mennessä

Kirjoitettu 08.05.2020 kello 08:21 (muokattu 08.05.2020 kello 08:21)

Asunto-osakeyhtiöiden yhtiökokouksia voi siirtää korona-pandemian aikana. Väliaikaisen lain mukaan kokoukset on pidettävä syyskuun loppuun mennessä. Etäkokoukset ovat suositeltuja.

Kokoontumisrajoituksia lievennetään kesäkuun alusta, kun rajoitus nousee kymmenestä 50:een ihmiseen. Fyysisiä kohtaamisia on silti syyttää välttää. Varsinkin riskiryhmiin kuuluvien, muun muassa yli 70-vuotiaiden, on pysyttävä mahdollisuuksien mukaan karanteenin omaisissa oloissa. Tämä rajoittaa fyysisten kokousten pitämistä.

Asunto-osakeyhtiön hallituksen on laadittava edellisen tilikauden tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä. Kokouskutsujen aikatauluissa noudatetaan aiempia määräyksiä.

Osakkaiden yhdenvertaisuudesta ja terveydestä on huolehdittava myös poikkeusoloissa.

Kokouksen tilajärjestelyt on syytä hoitaa niin, että samassa tilassa on mahdollisimman vähän ihmisiä, ja turvavälit voidaan toteuttaa.

Yhtiökokouksen järjestämiseen on useita vaihtoehtoja. Fyysistä tapaamista kannattaa välttää, mutta päätökset voidaan hoitaa myös postin, puhelimen, sähköpostin ja kokoussovellusten avulla. Valtakirjoja kannattaa poikkeusoloissa suosia.

Yksi mahdollisuus on hoitaa yhtiökokous ilman varsinaista kokousta, kierrättämällä pöytäkirjaa. Tämän onnistuminen edellyttää, että osakkaat ovat yksimielisisiä päätöksentekotavasta ja kaikista päätettävistä asioista.

REIM Isännöinti kuten myös Isännöintiliitto suosittelevat kokouksen järjestämistä normaalina aikana, ja ensisijaisesti etäkokouksena. Varsinkin jos asunto-osakeyhtiössä on suuria ja kiireellisiä päätöksiä esimerkiksi korjauksista, ei yhtiökokousta kannata lykätä.

Isännöintiliitto ja Kiinteistöliitto ovat laatineet erilaisia malleja taloyhtiön päätöksentekoon. Ne löytyvät tästä linkistä

 

« Palaa takaisin

Näytä