Julkiset tiedotteet (internet)

Mitä omistajan pitää tietää huoneistotietojärjestelmästä?

Kirjoitettu 09.04.2020 kello 11:02 (muokattu 09.04.2020 kello 11:02)

Suomi on siirtymässä vähitellen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään. Siirtyminen alkoi viime vuonna ja sen pitäisi olla valmis vuoden 2022 loppuun mennessä. Järjestelmään tulevat tiedot taloyhtiöistä, niiden huoneistoista ja huoneistojen omistajista. Paperiset osakekirjat muuttuvat sähköisiksi.

Järjestelmän käyttöönotto on sujunut ennakoitua hitaammin, mutta taloyhtiöiden ja huoneistojen omistajien on syytä varautua muutokseen, vaikka jo nyt.

Osakkaan on syytä huolehtia omalta osaltaan, että seuraavat asiat ovat kunnossa ennen kuin taloyhtiö siirtyy sähköiseen rekisteriin.

Osakkaan pitää tietää, missä paperinen osakekirja on. Siitäkin on huolehdittava, että osakas on merkitty omistajana osakeluetteloon. Isännöitsijällä on oltava ajan tasalla olevat yhteystiedot näitä tarvitaan muun muassa yhtiökokouskutsun lähettämistä varten. Myös sähköpostiosoite on syytä ilmoittaa isännöitsijälle; näin tiedotteet saa nopeasti.

Isännöitsijä huolehtii yhtiön siirtämisestä sähköiseen rekisteriin. Sen jälkeen osakkailla on kymmenen vuotta aikaa muuttaa paperinen osakekirja sähköiseksi omistusmerkinnäksi. Sen voi toki tehdä heti, kun taloyhtiö on järjestelmään siirtynyt. Muutos tapahtuu hakemalla omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta. Samalla vanha osakekirja toimitetaan mitätöitäväksi. Tästä tarkemmat ohjeet tulevat myöhemmin.

Jos osakekirja on pankissa lainan vakuutena, pankki voi hakea omistuksen rekisteröintiä omistajan puolesta.

Kun siirto on tehty, omistuksen voi osoittaa aina huoneistotietojärjestelmän merkinnällä.

Jos asunnon myy, ostajalle voi luovuttaa paperisen osakekirjan nykyiseen tapaan ja tehdä siihen siirtomerkinnän riippumatta siitä, onko taloyhtiö siirtynyt järjestelmään vai ei. Jos osakeluettelo on sähköisessä muodossa, uusi omistajaa hakee omistuksen rekisteröintiä ja toimittaa paperisen osakekirjan mitätöitäväksi kahden kuukauden kuluttua kaupasta. Jos myytävällä huoneistolla on sähköinen omistajamerkintä, uusi omistaja tarvitsee myyjän suostumuksen omistuksen rekisteröintiin.

 

« Palaa takaisin

Näytä