Julkiset tiedotteet (internet)

REIMin toiminta poikkeustilanteessa

Kirjoitettu 17.03.2020 kello 15:47 (muokattu 17.03.2020 kello 15:47)

REIM Group toimii seuraavien ohjeiden mukaan toistaiseksi. Noudatamme valtioneuvoston ja muiden viranomaisten ohjeita ja seuraamme tilannetta päivittäin.

Ensisijaisesti huolehdimme oman henkilökuntamme ja asiakkaidemme terveydestä. Samalla jatkamme työtä mahdollisimman normaalisti. Sähköisiä välineitä käytetään niin paljon kuin mahdollista ja henkilökohtaisia tapaamisia vältetään.

Nämä ohjeet ovat lähtökohtaisesti voimassa vähintään 13.4.2020 asti. Ohjeita päivitetään tarpeen vaatiessa.

Työmatkat
Vältämme työmatkoja toisille paikkakunnille.

Etätyö
Etätöitä tehdään niin paljon kuin mahdollista.
Kaikki tapaamiset, kokoontumiset ja kokoukset hoidetaan etänä sähköisillä välineillä

Toimistojen aukiolo
Toimistot suositellaan suljettavaksi ulkopuolisilta asiakkailta. Vain välttämättömät toimet esimerkiksi välttämättömät avainten luovutukset hoidetaan.
Toimistot huolehtivat itse tiedottamisesta asiakasyhtiölle.
Asiakkaita ohjataan käyttämään mahdollisimman paljon sähköisiä välineitä.
Isoissa toimistoissa huolehditaan siitä, että toimistolla ei ole samanaikaisesti yli 10:tä henkilöä.

Yleistä kokouksista ja kokoontumisista
Vältämme kaikkia henkilökohtaisia tapaamisia.
Kokoukset hoidetaan mahdollisuuksien mukaan sähköisillä välineillä tai toissijaisilla menettelytavoilla.
Omaa toimistoa ei käytetä kokoontumispaikkana.

Kokouksiin osallistuminen
REIMin henkilökunnalla ei ole velvoitetta osallistua fyysisesti asiakastaloyhtiöiden kokouksiin 31.5. asti.
Jos asiakasyhtiö päättää kokouksen järjestää, henkilökunta voi osallistua oman henkilökohtaisen harkintansa mukaan.

Koolle kutsutut kokoukset
Kaikki 13.4.2020 mennessä pidettäväksi aiotut yhtiökokoukset esitetään siirrettäväksi myöhemmäksi.
Jos asiakasyhtiö pitää kokouksen ennen em. päivämäärää, REIM Isännöinnin henkilökunta ei osallistu kokoukseen fyysisesti. Sähköisten välineiden avulla voi osallistua.
Ainakin osa kokouksista pystytään toteuttamaan sähköisillä välineillä ja kirjallisilla menettelyillä. Näitä suositaan. Alle 10 hengen kokoukset hallitukset, työmaakokoukset onnistuvat sähköisillä välineillä.

Koolle kutsumattomat kokoukset
Yhtiökokouksia, joita ei ole vielä kutsuttu koolle, ei kutsuta koolle ennen poikkeustilanteen päättymistä ja tilanteen normalisoitumista.
Ainoastaan sähköisesti tai toissijaisin menetelmin hoidettavat kokoukset voidaan kutsua koolle.
Myös alle 10 hengen kokoukset voidaan järjestää, mutta REIMin henkilökunnalla ei ole velvollisuutta osallistua niihin fyysisesti.

 

 

« Palaa takaisin

Näytä