Julkiset tiedotteet (internet)

ASRAK etenee, REIM on valmiina

Kirjoitettu 05.06.2019 kello 10:05 (muokattu 05.06.2019 kello 10:05)

Taloyhtiön hallitukselta tarvitaan päätös

 

Sähköinen osakehuoneistorekisteri ASREK etenee. REIM tarkistaa automaattisesti jokaisen taloyhtiön osakerekisterin ja huolehtii, että tiedot ovat kunnossa. Osakkailta ei vaadita toimenpiteitä. Taloyhtiön hallituksen on kuitenkin tehtävä päätös siirtymisestä, jonka jälkeen isännöitsijä hoitaa muutokset. Ajankohta on loppusyksy.

Taloyhtiön hallituksen on syytä tehdä päätös, jossa todetaan siirtymisestä. Siirron ajankohdan voi jättää avoimeksi tai kirjata, että se tehdään Maanmittauslaitoksen osoittamana päivänä.

Osakehuoneistorekisterin myötä kerrostalojen paperiset osakekirjat jäävät historiaan, ja ne korvataan sähköisillä. Kun rekisteri on käytössä, osakkeiden omistuksen siirto hoidetaan sähköisesti.

ASREK otetaan käyttöön tämän vuoden aikana. Valtakunnalliseen rekisteriin tulee asunto-osakkaiden tiedot ja omistajamerkinnät. Sitä pitää yllä Maanmittauslaitos.

Tietoja voi siirtää jo nyt. Loppuvuodesta tulee kuitenkin käyttöön sähköinen palvelu, jonka kautta tiedot voidaan siirtää helposti ja nopeasti. Kun tiedot on siirretty, vastuu osakeluettelon ylläpidosta siirtyy Maanmittauslaitokselle. Taloyhtiöt ja isännöitsijät saavat osakastiedot suoraan huoneistotietojärjestelmästä.

REIMin isännöitsijät tarkistavat taloyhtiön osakerekisterin ja varmistavat, että tarvittavat tiedot ovat olemassa. Osakkailta ja asukkailta ei edellytetä hallituksen päätöksen lisäksi toimenpiteitä kunhan tiedot ovat kunnossa. Jos tietoja puuttuu tai osakerekisteröinti on kesken, REIM ottaa osakkaisiin yhteyttä erikseen.

Osakerekisterin tietojen on oltava ajan tasalla ennen niiden siirtämistä sähköiseen muotoon.

Sähköinen huoneistotietojärjestelmä on otettu käyttöön vuoden 2019 alussa. Tiedot sinne kootaan vähitellen. Järjestelmään tulevat tiedot taloyhtiöistä, osakehuoneistoista, niiden omistajista ja panttauksista.

Vuoden alun jälkeen perustetut taloyhtiöt ovat jo siirtyneet järjestelmään. Paperisia osakekirjoja ei näissä yhtiöissä enää painettu. Kevään aikana Suomessa on perustettu noin 300 uutta taloyhtiötä. Niissä on noin 5 000 osakehuoneistoa.

Antti Rinkinen

 

« Palaa takaisin

Näytä