Julkiset tiedotteet (internet)

Isännöitsijän ohjeet vuosikokoukseen

Kirjoitettu 07.02.2019 kello 17:15 (muokattu 07.02.2019 kello 17:15)

Yhtiökokous on taloyhtiön vuoden tärkein tapahtuma, mutta läheskään kaikki eivät siihen osallistu.

Tässä REIM Jyväskylän toimitusjohtajan, isännöitsijä Pia Määtän vinkkejä, miksi yhtiökokoukseen kannattaa ottaa osaa. Hän kertoo myös, miten kokoukseen kannattaa valmistautua.

Miksi yhtiökokoukseen kannattaa osallistua?

Siellä valitaan hallitus pääset vaikuttamaan siihen kuka sinua edustaa taloyhtiön hallinnossa. Vähintään tiedät, ketä hallitukseen valitaan ja voit olla heihin yhteydessä taloyhtiön asioista, varsinkin jos haluat että jotain uusia asioita otetaan työn alle.

Yhtiökokouksessa hyväksytään taloyhtiön budjetti tilikaudelle sinulle tulee hyvä käsitys siitä, mihin taloyhtiön varoja ja kerättäviä vastikkeita on tarkoitus käyttää.

Jos kokouksessa päätetään korjaushankkeista, on sinulla mahdollisuus vaikuttaa hankkeeseen ja saada tietoa hankkeesta.

Miten kokouksessa vaikutetaan? 

Kokoukseen voi vaikuttaa tulemalla paikalle ja osallistumalla keskusteluun pyytämällä puheenvuoroa kokouksen puheenjohtajalta, kun hän avaa keskustelun tietystä aiheesta. Voit myös vaikuttaa antamalla valtakirjan henkilölle, joka sitten edustaa sinua kokouksessa.

Kokouksen asiasisältöön voit vaikuttaa toimittamalla hallituksen jäsenille tai isännöitsijälle pyynnön käsitellä tiettyä aihetta kokouksessa, mielellään myös esitys asian käsittelyksi tulee esittää. Tämä pyyntö tulee lähettää hyvissä ajoin ennen yhtiökokouksen kutsuja, eli alkuvuodesta jos taloyhtiössä on kalenterivuosi tilikautena. Kahden kokouksen taloissa molempiin kokouksiin voi esittää pyynnön.

Milloin kokous on pidettävä?

Kokouksen sujuvuuden kannalta on hyvä, että kaikki osallistujat tutustuvat kokouskutsun liitteenä lähetettävään aineistoon. Se on kaikkien päätösten perusta ja siten osallistujat voivat myös muodostaa mielipiteensä ennen kokousta.

Yhtiökokous pidetään asunto-osakeyhtiölain mukaan viimeistään kesäkuun loppuun, kun tilikausi on kalenterivuosi.

Miten kokous saadaan sujuvaksi?

Puheenvuorojen pyytäminen ja puheiden pituuden rajoittaminen kohtuullisiksi sujuvoittaa asioita ja antaa kaikille mahdollisuuden lausua oman mielipiteensä käsiteltävästä asiasta.

Antti Rinkinen

 

« Palaa takaisin

Näytä