Julkiset tiedotteet (internet)

Uusi vuosi, uusia lakeja

Kirjoitettu 07.01.2019 kello 12:21 (muokattu 07.01.2019 kello 12:21)

Vuoden 2019 alusta astui voimaan joitain lakeja, jotka vaikuttavat myös asunto-osakeyhtiöihin.

Sähköinen osakehuoneistorekisteri tuli voimaan 1. tammikuuta. Sen perusteella paperiset osakekirjat jäävät historiaan. Uudet asunto-osakeyhtiöt perustetaan suoraan digitaalisesti.

Vanhojen yhtiöiden kannalta muutos tulee voimaan vaiheittain. Ensimmäisessä vaiheessa osakeluettelon ylläpito siirretään Maanmittauslaitokselle. Kun siirto on tehty, on paperisista osakekirjoista mahdollisuus luopua. Aikaa siirron tekemiseen on vuoden 2022 loppuun asti.

Kun siirto on tehty, taloyhtiön vastuu osakeluettelon tietojen ylläpidosta lakkaa. Tiedot aiemmista omistajista on kuitenkin säilytettävä 10 vuoden ajan viimeisestä omistajanvaihdoksesta. Osakeluettelon tietoja voi alkaa siirtämään toukokuun alusta.

Siirtyminen osakehuoneistorekisteriin on käytävä ilmi isännöitsijäntodistuksesta.

Asiointioikeus osakeluettelon siirtoon saadaan kaupparekisteristä. Käytännössä siirron hoitaa isännöitsijä.

Vuoden vaihteessa tuli voimaan myös tietosuojalaki. Se täydentää viime keväänä paljon kohuttua EU:n tietosuoja-asetusta. Sekä laki että asetus koskevat kaikenlaista henkilötietojen käsittelyä. Käytännössä suuria muutoksia ei ole tulossa kunhan asiat ovat olleet jo aiemmin kunnossa.

Tammikuun alussa otettiin käyttöön myös tulorekisteri. Se on valtakunnallinen sähköinen tietokanta, jossa on palkka- eläke- ja etuustiedot henkilötasolla. Taloyhtiössä tulorekisteriin pitää ilmoittaa lähinnä hallituksen jäsenille maksetut kokouspalkkiot ja kustannusten korvaukset. Aikaa ilmoituksen tekemiseen on viisi kalenteripäivää maksupäivästä.

Antti Rinkinen

 

« Palaa takaisin

Näytä