Julkiset tiedotteet (internet)

Taloyhtiön viestintä - yhtiökokous

Kirjoitettu 07.11.2018 kello 11:01 (muokattu 07.11.2018 kello 11:01)

 

Taloyhtiössä yhtiökokous päättää kaikista asioista paitsi niistä, jotka on erikseen laissa tai yhtiöjärjestyksessä määrätty hallitukselle tai isännöitsijälle. Yhtiökokous päättää siis vaikka merkittävistä korjaushankkeista, vastikkeiden ja muiden maksujen suuruudesta sekä tilinpäätöksen vahvistamisesta.

Laki määrää, että kutsu yhtiökokoukseen on lähetettävä viimeistään kahta viikkoa ennen kokousta. Hallituksen ehdotukset vaikkapa peruskorjauksista, tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastuskertomus ja toiminnantarkastuskertomus on nekin oltava osakkeenomistajien nähtävillä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.

Nopein ja edullisin tapa on toimittaa asiakirjat sähköpostilla kunhan osakkaiden sähköpostiosoitteet ovat tiedossa.

Käytännössä yhtiökokouksesta on syytä ilmoittaa reilusti ennen kahden viikon määräaikaa. Näin osakkailla on mahdollisuus tuoda yhtiökokoukseen esityksiä; sekä esittää hallitukselle ja isännöitsijälle kysymyksiä. Etukäteen toimitettuihin kysymyksiin vastataan yhtiökokouksessa. Vastaamisesta voi kieltäytyä lähinnä vain salassa pidettävien henkilötietojen sekä palveluntarjoajien liikesalaisuuksien kohdalla. Jos vastauksen vaatimat tiedot eivät ole yhtiökokouksen käytettävissä, vastaus on lain mukaan annettava kirjallisesti kahden viikon kuluessa. Hyvä tapa edellyttää, että vastaus toimitetaan kaikille osakkaille.

Yhtiökokouksen päätöksistä on tiedotettava osakkaille ja asukkaille. Tiedote on syytä laatia pian yhtiökokouksen jälkeen, jo ennen kuin pöytäkirja on hyväksytty. Tiedotteessa kerrotaan olennaisimmat päätökset.

Lain mukaan yhtiökokouksen pöytäkirja on oltava osakkaiden nähtävillä viimeistään neljän viikon kuluttua kokouksesta. Pöytäkirja on isännöitsijällä tai hallituksen puheenjohtajalla. Pöytäkirjasta saa jäljennöksen kohtuullista korvausta vastaan.

Isännöintiliiton, Kiinteistöliiton ja oikeusministeriön tekemät viestinnän suositukset löytyvät kokonaisuudessaan täältä.

 

« Palaa takaisin

Näytä
Lähennä Loitonna